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参加者へのご案内

1.受付
・事前登録
当日の受付は必要ありません。名札を忘れた方は総合受付へお申し出ください。
・当日登録
17日㈮13時15分~16時00分まで9階(909会議室)
18日㈯8時30分から10階(展望ロビー)
19日㈰8時30分から10階(展望ロビー)
・会場内では必ず名札をご着用ください。

2.大会参加費
・学生の方は、当日受付に学生証をご提示ください。
・視覚障害者の付添者は無料ですが、受付で名札を受け取りご着用ください。
・機器展示、市民公開講座のみの参加は無料です。
●事前登録
会員:5,000円
非会員:7,000円
学生:1,000円
●当日登録
会員:6,000円
非会員:8,000円
学生:1,000円

3.抄録集
・事前登録の方には予め郵送いたしますのでご持参ください。
・抄録集を追加で購入希望の方には1冊1,000円、CD版(テキストデータ)は1枚500円に て受付で販売しております。

4.協会企画※ 事前申込み優先です。
●日時:
6月17日㈮14:00~17:30
●場所:
9階910会議室
*大会参加者であれば会員、非会員を問わず参加できます。
*13:45から大会開会式を行います。

5.視覚障害リハビリテーション協会各種委員会・理事会
●日時:
6月17日㈮18:00~21:00
●場所:
9階910・901会議室

6.視覚障害リハビリテーション協会定期総会(会員のみ)
●日時:
6月18日㈯10:40~11:40
●場所:
11階会議ホール・風

7.ランチョンセミナー※事前申込み制です
●日時:
6月18日㈯12:00~13:00
19日㈰11:45~12:45
●場所:11階会議ホール・風
・「体に良い」「静岡産」にこだわった特別弁当をご用意しております。
・開始15分前より11階ロビーにて引換券と交換いたします。
・食事は机席のみの飲食となります。1003会議室(第2会場)もご利用いただけます。

8.地域ブロック会
●日時:
6月18日㈯17:15~18:10
●場所:
11階会議ホール・風、10階1003会議室
全国6ブロックに分かれての交流の場です。協会員の資格は問いません。
〈1003会議室〉
●北海道・東北:北海道、青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島、新潟
●関東・甲信:茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、東京、神奈川、山梨、長野
〈会議ホール・風〉
●東海:静岡、岐阜、愛知、三重
●近畿・北陸:石川、富山、福井、滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山
●中国・四国:鳥取、島根、岡山、広島、山口、徳島、香川、愛媛、高知
●九州:福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島、沖縄
※各県の振り分けをしておりますが、他県ブロックへの参加も可能です。

9.機器展示会場
●日時:
6月18日㈯10:00~17:00
19日㈰9:00~14:30
●場所:
6階展示ギャラリー

10.懇親会
●日時:
6月18日㈯18:30~20:00
●場所:
6階交流ホール
●参加費:
事前申し込み5,500円当日申し込み6,000円
※総合受付にて受け付けております。
※定員となり次第、締め切りといたします。

11.市民公開講座
●日時:
6月19日㈰14:00~15:30
●場所:
11階会議ホール・風

12.視覚障害者の誘導・口頭説明サービス
・東静岡駅改札から会場までは誘導ボランティアを配置します。(スタッフはオレンジのベス ト、ボランティアはブルーのベストを着用しております。)
・会場内での手引きが必要な方は、総合受付にお申し出ください。
・ポスター発表、機器展の口頭説明を希望される方は、「ボイスサインカード(デザイン:佐藤麻依)」を名札に差し込んで見えるように掲示ください。
※当日登録の方は、総合受付でお申し付けください。

13.託児所
会期中の託児所のご利用は事前に申し込みが必要となります。
大会ホームページからお申し込みください。

14.クローク
10階1004会議室にて荷物をお預かりします。
日曜日のみ1101会議室でもお預かりします。

15.生涯教育事業
・日本眼科学会専門医制度生涯教育事業(認定番号28231)、および日本医師会生涯教育事業に認定されています。
専門医制度登録カードをご持参の上、受付にお越しください。
受付場所は、金曜日は9階、土・日曜日は10階となりますのでご注意ください。
●専門医制度単位取得証受付時間 取得単位
6月17日㈮13:15~16:45 3単位
6月18日㈯8:30~16:25 3単位
6月19日㈰8:30~13:15 3単位
・視能訓練士協会生涯教育単位認定事業として申請予定です。

16.その他
・6階機器展会場および11階ホールに、ウォーターサーバーと冷茶サーバーを設置します。
・実行委員会として記録保存のため、大会中に動画、静止画の撮影をしますが、公開は致しません。

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